Fichas de compras

En los enlaces de la derecha se puede descargar un documento pdf  "Fichas de compras".
En estas fichas se muestra como contabilizar las distintas situaciones que se presentan en operaciones de compra, tales como, compra con descuentos en factura, compra con gastos en factura, gastos de transporte de la mercancía, descuentos posteriores a la compra, etc.
Todo ello partiendo del documento más importante en estas operaciones : LA FACTURA.

Recomiendo la elaboración esquemática de la factura siempre que se contabilicen operaciones de compra, ya que ayuda muchísimo a realizar el asiento correcto.

De todos los documentos que se puede encontrar el contable en su mesa cada día, gran número de ellos son FACTURAS RECIBIDAS, éstas son las que representas operaciones de Compras y Gastos y conviene distinguirlas muy bien de las facturas emitidas que se verán en la unidad siguiente.

Las cuenta asociadas a las FACTURAS RECIBIDAS son, entre otras:

600 COMPRAS DE MERCADERÍAS
400/401 PROVEEDORES
472 H.P. IVA SOPORTADO
606 DTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO
608 DEVOLUCIONES DE COMPRAS
609 RAPPELS POR COMPRAS
...........

Contabilizar gastos

En los enlaces de la derecha se puede descarga un ejercicio para practicar la contabilidad de los gastos. El ejercicio está enunciado y resuelto con IVA, aunque es mejor, inicialmente, contabilizar las operaciones sin IVA y después volver a hacerle con IVA.

No todos los gastos llevan IVA:

a) Llevan IVA: Subgrupo 62 SERVICIOS EXTERIORES y por supuesto Subgrupo 60 COMPRAS

b) No llevan IVA: Subgrupo 63 TRIBUTOS; Subgrupo 64 GASTOS DE PERSONAL; Subgrupo 65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN ; Subgrupo 66: GASTOS FINANCIEROS

Operaciones de compra (Subgrupo 60)

El proceso de compra y las modalidades de pago

En lo que respecta al aspecto contable de la compraventa, únicamente son susceptibles de contabilización las partes 5.ª y 6.ª del proceso descrito, puesto que es con esos sucesos (recepción/ envío de la mercancía y posterior cobro/ pago) cuando varía la composición del patrimonio empresarial.

Las compras en sentido restringido

Asiento tipo de compras  (sin IVA)

Ayuda para buscar cuentas en el PGC

El PGC será una herramienta muy importante en el progreso de este módulo. Las partes que más se van a utilizar en primero son la 4 y 5, pero al principio no es fácil y, seguramente, muchas veces se ve como una pérdida de tiempo.

Recomiendo que se aprenda a utilizar y poco a poco se va a ver la ventaja.

Para facilitar esta dura labor, he subido un documento pdf que da una serie de claves sobre como aprovechar la información del PGC Pymes

COMO USAR EL PGC