lunes, 23 de febrero de 2015

IMPORTANCIA DE LAS FACTURAS

Las facturas son los documentos soporte de las ventas y algunos ingresos.
Confeccionar el documento antes de contabilizar, tal como si se acabara de recibir de nuestro departamento de facturación, proporciona una ayuda inestimable en el registro correcto de estas operaciones.

Las fichas de Compras y Ventas que se pueden descargar de la unidad 3 en este mismo blog son de gran utilidad y recomiendo encarecidamente su uso.


En el caso de la operación anterior extraída de las fichas indicadas, quiero resaltar un error:

El transporte que le vamos a cobrar al cliente por llevarle la mercancía a su almacén no se contabiliza en la cuenta 705 Prestación de servicios, si no en la cuenta 759 Ingresos por servicios diversos.

La razón es la siguiente:
705 Registra los ingresos de las empresas de servicios por la facturación de los mismos. Por ejemplo, en esa cuenta contabilizará una empresa de transporte los servicios prestados.
759 Registra los ingresos que se produzcan en una empresa al realizar un servicio que no es el objeto de su actividad. Ejemplo, una empresa comercial que, como en el caso antes indicado, presta el servicio de transporte a su cliente, no siendo el transporte de mercancía su actividad principal.

jueves, 12 de febrero de 2015

OPERACIONES DE VENTA Y SIMILARES

En esta unidad se trabaja la contabilidad de la cuentas del grupo 7.
Empezaremos con las cuentas del subrgrupo 70: Ventas, devoluciones de ventas, descuentos, etc.

Además de los contenidos de la plataforma es recomendable:
Vídeo de la unidad 3
Fichas de compras y ventas de la misma unidad 3.

IVA
Todas las operaciones de Venta y sus derivadas, como descuentos, devoluciones, anticipos, etc. llevan IVA (Salvo que el producto o servicio esté exento)

705 vs 759
705: Cuenta en la que registran las empresas de servicios las facturas emitidas por la prestación de los mismos. (Por ejemplo, una empresa de transporte, contabiliza los servicios prestados en la 705)
759: Cuenta en la que registran las empresas, sea cual sea su actividad, cuando emiten factura por la prestación de algún servicio que no es la actividad a la que se dedican. (Por ejemplo, una empresa que comercializa material de iluminación, si eventualmente presta un servicio de transporte a otra empresa, este ingreso lo contabilizará en la cuenta 759)

ASIENTOS TIPO

Hay una asiento tipo para las facturas emitidas positivas
Se carga CLIENTES
Se abonan: VENTAS Y H.P. IVA REPERCUTIDO

Asiento tipo para facturas emitidas rectificativas:
Se carga: DEVOLUCIONES DE VENTAS, DTOS S/VTAS PP, etc y H.P. IVA REPERCUTIDO
Se abona: CLIENTES

La estructura de esos asientos no cambia, aunque puede haber ligeras modificaciones, pero no en lo básico.

CUENTAS RELACIONADAS CON LAS FACTURAS EMITIDAS
En las operaciones de venta y derivadas, las cuentas a utilizar son siempre las mismas y nunca se pueden mezclar con las de COMPRAS (G6)
70x: Ventas de..., Prestación de servicios
477: H.P. IVA REPERCUTIDO
430/431: CLIENTES
438: ANTICIPOS DE CLIENTE
706: DESCUENTOS SOBRE VENTAS POR PRONTO PAGO
708: DEVOLUCIONES DE VENTAS
709: RAPPELS DE VENTAS