¿Porqué utilizar una cuenta de pasivo y no otra?

Cuando se contrae una obligación aparece una cuenta de pasivo, pero según el motivo, la cuenta a utilizar es distinta. Esto se quiere dejar claro en los  siguientes cuadros

USO DE LA CUENTAS DE PASIVO

OPERACIÓN NO COMERCIAL	CUENTA A UTILIZAR PARA REGISTRAR LA OBLIGACIÓN
Compra de inmovilizado a crédito ( a plazos)	Si es Largo plazo 173 Sin documentos formal de pago 175 Con documentos formal de pago Si es corto plazo 523 Sin documento formal de pago 525 Con documento formal de pago
Solicitud de un préstamo a una entidad bancaria	170 Si es a largo plazo 520 Si es a corto plazo
Solicitud de un préstamo a una empresa no bancaria	171 si es a largo plazo 521 Si es a corto plazo

OPERACIÓN COMERCIAL	CUENTA A UTILIZAR PARA REGISTRAR LA OBLIGACIÓN
Compra de mercaderías ( a plazos)	400 Sin documento formal de pago 401 Con documento formal de pago
Recibir un servicio exterior (Suministros, transportes, etc)	410 Sin documento formal de pago 411 Con documento formal de pago